看到ud的 计划 对于教学,学习和研究,这与促进安全性的措施,减少了Covid-19传播的风险。 请参阅此处的UD案例仪表板。

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通讯

每周状态更新:

2019年8月19日星期:

夏季消失的人的账目培训图表已于8月27日和28日,8月​​29日提供了一个公开的实验室。个人可以使用下面的谷歌表格注册这些培训。

绘制我们的新路径 - 八月的COA.培训

在线同意培训已安排在8月下午5月10日。 22;周四,8月10日。 29;和9月10日星期一。 10.校园可以在下面注册这些在线培训。

选项旅游培训网络研讨会

2019年7月29日周:

采购和应付服务必须改变其8月开放实验室的位置。 ay ay ay /采购卡实验室现在将于8月2日和8月2日和8月5日从8:30和8月5日从下午8:30举办的Anderson Hall 129。鼓励与会者汇集7月份采购卡收据。

2019年7月15日星期:

薪资提供了有关劳工再分配的指导,以获得新的账户图表。他们的指导下面可以找到。

工资单劳动再分配指导

由于账目过渡的图表,UPS Coundusship无法再容纳各部门的全部污染串。采购和应付服务提供了如何在新的账目下继续使用UPS Campusship的指导。这可以在下面找到。

UPS COMPURSEP沟通

虽然持有的付款网络/购买卡培训和公开实验室在7月15日和22周举行,但是,采购和应付服务已决定在8月份提供其他开放实验室。 AppositialNET /购买卡实验室将于8月2日在Fitz Hall 420举办于8:30 AM-12:00和8月5日从下午1:00起:下午5:00。鼓励与会者汇集7月份采购卡收据。

采购和应付服务有一个新的在线预订旅行的合作伙伴。对此工具的培训将很快公布。所有在线预订都需要完整的泡沫字符串,包括此新工具。更多信息在下面有.

在线预订旅行工具通讯

2019年7月8日周:

已添加可打印的时间表队列映射工具 培训资源 资源下的页面。此工具将终止,直到可以在Cognos中创建报告,实时提供此信息。

由于帐户转换图表,可能需要更新用户对Porches的偏好,以便查看新的时间队列。 HR为如何在Porches中的HR Connections页面上更新您的首选项提供了说明。以下说明的副本也可在下面提供。

HR Connections首选项更新说明

2019年7月1日的一周 - 上班!

现在的新账目图表现在,所有系统都在线返回。所有校园社区成员都将继续与新系统开始合作的人员和在线资源和支持。发送到校园的上台电邮可以在下面找到.

帐户登台沟通图表

跑道用户: 如果您有非PO付款(即要支付的发票,但没有购买订单),请将请求(与非PO付款相同),或FY19账款的雇员报销需要需要 7月3日上午8:30在AP的手中发票。  AP将处理“直接工资”,因为新图表上市以来,没有一种方式在跑道中支付这一点。发送到AP时, 请包括图表D元素和发票属于FY19的消息。 AP将代表用户处理发票作为“直接付款”。如果发票适用于FY19,但有一个活跃的PO,可以像往常一样向AP发送付款。

2019年6月24日周:

7月前两周后,已安排去的现场开放实验室。实验室将特定于购买和订购,招聘和时间批准,并管理预算。预算管理人员和更改管理团队的成员将出席回答问题,鼓励校园带来发票,PAF.,预算报告以及与其新的账户的新图表影响的任何其他文件。虽然计算机将在第一个最先服务的基础上提供注册。下面列出了日期,时间和计算机实验室位置。

purchasing-coa-lab.jpg

hiring-coa-lab.jpg

budget-coa-lab.jpg

在准备账目图表的变更图表时,职业服务已更新学生报告租赁表格。他们对校园的电子邮件可以在下面找到关于此表格和其他学生租赁信息.

职业服务报告租赁沟通

校园上的许多用户都质疑非部门区域的工作订单现在现在需要款项信息。设施管理提供了更多信息,如下所示。

设施管理工作订单沟通 

2019年6月17日星期:

为了向我们7月1日播放的账户新的账户图表转换,用户将从6月27日至7:30至7:30从中午锁定跑道系统和横幅的一部分。 关于这些系统的下降时间的进一步信息可以在下面找到。

系统停机时间

系统/过程

日期

影响

EPAF..

6/7

EPAF.S将于6月7日灭活7.如果您有需要在7月1日之前进行图表D劳动分配和生效日期的人员行动,则需要用纸质PAF.处理。

横幅SSB - 员工数据

6月12日

横幅SSB员工数据将于6月12日星期三至7月1日星期一的情况下不可用。


在整个时间内,自助服务横幅将仍然可用(员工工作数据除外),因此对注册,等级条目等没有影响。

EPAF..

6/19

新的EPAFS将获得,并且具有劳动力分布的任何行动,7月1日或以后的有效日期,可以在此时处理EPAF..。

PAF.

6/20

新的PAF将在线提供。所有PAF.S 7月1日或以后必须在新表格上处理。

PAF.

6/21

PAF.S 6月16日至30日的劳动力分配必须批准并于6月21日星期五提交给人力资源。

页面

6/21

用户将于6月21日星期五下午5:00锁定页面,直到星期一,7月1日。选择用户将在批准/职位发布目的的停机时间内有限。目前的职位发布,申请人网站和新租用门户不会受到这次停机时间的影响。

泡沫创作

6/25

皱折创作将在6月25日星期二星期二冻结。

学生招聘

6/25

在7月1日之前,职业服务将不再加工学生雇用。

横幅INB.

6/27

6月27日星期一至晚上7:30至7:30,用户将从中午锁定横幅INB。

跑道 - 购买

6/27

5月27日星期一至上午7:30,用户将从中午锁定跑道。


任何待处理的采购申请或采购订单将返回到7月1日使用新的账户图表重新创建的所有者。

跑道 - 发票

6/27

5月27日星期一至上午7:30,用户将从中午锁定跑道。


应付账款将恢复处理发票7月1日,并开始财政年度的发票审查流程。

横幅时间表提交

6/28

所有横幅时间表都必须在11:59下午11:59提交。 6月28日星期五,除非定于周末工作。如果周末工作,提交将于下午11:59到期。 6月30日星期天。

横幅时间表批准

6/30

所有横幅时间表必须批准11:59。 6月30日星期日

触摸网

6/30

送到横幅的饲料将在上午9点关闭(月底的日常生活)。

所有系统

7/1

所有系统将在7月1日上午7:30备份并反映新的账目图表。

一切形式

7/1

所有新形式(即旅行费用报销,校园申请等)将在各自的网站和COA.网站上取代。

现在可以使用EPAF 7月1日及更高版本的交易彩色字符串字段的新图表。关于新EPAF..部署的全部HR通信可以在下面找到。

HR EPAF..部署通信

2019年6月10日周:

图表F皱折元素的完整列表的Excel版本已添加到 培训资源 页。与图表F有关的新讲义和工作助手也会在每天发布!

HR已传送日期页面将被锁定,以修改系统的新帐户图表。以下通信的副本可在下面使用。

HR 页面停机时间通信

6月3日星期,HR通信纸PAF.过程中的变化,因为它与账目图表相关。以下通信的副本可在下面使用。

HR PAF.通讯

COA. In-Person Campus培训课程将于6月18日开始。这些会议的议程在下面列出。要查看这些会话的时间并注册参加,请填写下面链接中的Google表单。

图表我们的新道路:普通校园培训

campustrainings.png

2019年6月3日周:

5月27日的一周,人力资源通信其员工的变化以及符合账目图表的人员配置以及EPAF..流程。以下通信的副本可在下面使用。

人力资源人员和EPAF..通信

泡沫进修课程将于6月12日和13日在科学中心114室提供。要查看这些会议的时间并注册参加,请填写下面的链接中找到的Google表单。

绘制我们的新路径:泡沫进修

2019年5月27日周:

截止账目图6月3日开始!

本周景观有关PAF / EPAF..变更的通信。人力资源将直接与受影响的人联系。

茶匙进修课程将提供6月10日。很快将提供有关如何注册这些会议的附加信息。以下是当前夏季的估计培训时间表,可能需要改变。

通讯

关于P-Card处理的接收网络的更改的信息将在夏季后来提供。

2019年5月20日星期:

初步介绍了新的帐户介绍和讲义的图表已发布给 培训资源 页。在未来几周内回复额外的职业助理和培训材料。

存档的每周更新:

单击此处查看/下载存档的更新。