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在学生档案披露政策

在学生档案披露政策(“FERPA”政策)

目的

这个政策是为了通知关于按照家庭教育权利和隐私法案(FERPA或行为)的教育记录的权利学生和维护,访问提供的代顿成分准则大学和释放的这些记录。

范围

此政策适用于顿(“大学”)的教职员工,学校官员和学生的所有大学。

政策的历史

一世。生效日期: 二〇一四年三月二十日

II。审批: 二〇一四年三月二十日

III。历史:

  • 在全校范围内FERPA政策最初2014年3月发行;然而,代顿大学拥有由学生手册每年公布这些权利提供学生自己的权利通知之前几十年。

IV。保养政策: 社会的标准和文明注册商和办公的办公室

定义

(一个) ”目录信息“这个政策下,目录信息包括:姓名,地址,电话号码,出生日期和地点的;身高和体重的188队的成员;专业;参加官方认可的体育和学生活动;入学日期,学位,奖励和荣誉;以及最近机构参加。

(B)“教育记录“教育记录是指(1)包含个人身份信息,直接关系到学生;(2)由大学维护教育记录包括有限记录有关以任何方式一个学生的任何信息,包括但不限手写,打印,电脑媒体,电子邮件,视频或音频磁带,胶卷,缩微胶片和缩微。这些记录包括,但不限于,来自这所大学保持另一教育机构获得教育记录。

(C) ”看门人“这项政策的目的,看门人是大学的员工谁,在他或她的工作职责为大学的表现,有教育记录,定期和广泛的访问,并就教育机会的记录确定。这样的人包括,但不限于,记录保管人和机构报告的负责人。这样的人进行培训,定期关于FERPA的要求以及如何处理教育记录的请求。目前的网守在附录A中列出。

(d)”合法的教育权益“合法的教育利益存在时,学校官员需要审查教育记录,以履行代顿大学他或她的职业责任,包括但不限于以下原因:

1.执行在他/她的职位描述或由合同约定或依照从适当的监管人员的书面/口头方向指定相应的任务;

2.执行与学生的教育任务;

3.执行与学生的行为和/或学科任务;

4.执行与学生或学生的家庭,如医疗保健,心理咨询,就业安置,社会荣誉和学术荣誉的考虑,或资助(包括奖学金)服务或利益;要么

5.维护校园安全。

哪里会存在一个合法的教育利益的例子包括,当一所大学的员工在创造教育记录(例如,一名教师批改论文或以其他方式处理/加工,因为他或她所任教班级的一部分创建教育记录)或维持作用记录(如行政助理的学生纪律程序协助,包括处理和纪律文书的存储)。其中的一个合法的教育利益不会存在的例子包括,如果一所大学的员工谁是不是一个看门人希望看到一个学生过去的表现来评估学生将在一个特定的课程执行;如果一个建筑商都只是好奇学生的纪律处分的纪录;如果一个研究者,以进行个人的,狭窄的研究项目,希望教育记录;或者,如果一个员工想知道他的邻居的儿子是做在一个特定的课程。

(五)”记录保管人“这项政策的目的,记录保管人是代顿大学谁维护他或她的职责范围内,并为之学生应该直接对自己的教育记录的请求为特定类型的记录工作的人。目前的记录保管人列于附录一。

(F) ”学校官方“这项政策的目的,学校官员是代顿大学在管理,监督,学术,科研工作的人,或支持人员位置(包括执法单位人员和医疗人员);一个人在董事会服​​务受托人;或学生服务与监管,比如纪律或申诉委员会的官方委员会学校官员也可能包括谁执行特定机构的服务或功能的该大学会以其他方式使用自己的员工志愿者或承包商。和谁是关于使用和教育记录,如律师,审计师,或收集代理或学生志愿者协助其他学校官员在执行其任务的个人身份信息维护大学的直接控制之下。为免生疑问,学校官员只能访问教育记录的范围内,以及只有这么长S,官方已在记录一个合法的教育权益。

政策

该 家庭教育权利和隐私权法案(FERPA) 是阐述某些权利的学生对他们的教育记录的联邦法律。

按照该法案,代顿大学每年将通知其FERPA权利的学生。一年一度的通知将包括为学生检查和审核其教育记录的程序;如何要求修订某些教育记录;如何在大学将“学校官员”和“合法的教育利益”,什么大学指定为目录信息。

最常被学生所要求的记录,以及相应的记录保管人,列在附录一。这一政策与部分组织了解决学生的权利(包括在什么情况下学校一般发布记录,而不首先获得学生的同意,以及在大学一般要求学生同意的情况下),而B部分解决大学官员访问记录保持由大学把关。

一个。学生权利

学生代顿大学被授予以下权利:

一世。一天后,检查和审核教育在45天内记录大学的权利接受访问请求。

学生应提交到注册,院长,学术部门的负责人,院长的学生,或其他适当的官员,书面请求识别结果的学生希望检查。大学官会作出安排,访问和通知,其中记录可以检查的时间和地点的学生。如果记录不被官方所大学的请求提交谁维护,官方应告知正确的官员向谁请求应该得到解决的学生。

有,但是,对学生的验货权的限制。代顿大学将不提供访问以下:

一个。提交父母的财务信息。

湾推荐的密函之前,1975年1月1日提交。

C。密函和建议,哪些学生已放弃了他们的检查的权利。

d。关于另一名学生创纪录的任何部分。

即信息的“教育记录”,包括行为的定义中明确排除:
          1.通过记录和谁做他们的个人使用大学官方的独有创建和维护而已,例如,记忆辅助工具,不是性能相关。
          2.就业记录不相关的学籍。
          3.校友记录(即,有关人员记录  他/她是一个学生)。
          4.学生健康,精神和咨询记录保持与学生的治疗有关。
          5.创建并分别记录通过仅用于执法目的公共安全的大学的部门维护。

II。申请的学生教育记录的一项修正案,该学生认为右边是不准确的,误导性的,或以其他方式违反了下FERPA他们的隐私权。

学生的请求高校修改的记录必须以书面形式向学校注册商,学术系主任,主管院长的学生,或其他适当的官方这样做,并指定学生想修改记录的一部分,为什么要进行修订。如果修改记录的请求被拒绝,学生可以通过提交给大学注册商为何记录应该已经修正了书面解释呼吁,拒绝。

III。有权大学公开之前提供书面同意,从学生的教育记录的个人身份信息,除非是FERPA授权披露未经同意的程度。

代顿大学将不允许未经学生书面同意访问或任何教育记录或个人身分信息发布,除非以下列出。请注意,下面的列表是泛泛而谈;在任何时候都保持大学的自由裁量权作出不同的决定,视情况而定。

一个。同意不要求:大学通常会释放在下列情况下的教育记录,而不首先从确保学生同意,如下所述:
          1.在这样的信息有合法的教育权益,在大学里学官“需要知道”在他们的大学履行职责的基础。
          2.寻求谁拥有的信息有合法利益的目录信息的第三方。谁希望有隐瞒必须在圣玛丽厅传单的第一个办公室书面通知书记官长其目录信息的学生,房间411(请注意,这种通知将防止代顿大学从给你的朋友提供您的目录信息,未来的雇主,艺术团体,和其他人与你不妨我们分享这些信息,这样会让你仔细的决定。),你可以在任何时候给予通知,但它是有效的只有前瞻性。
          3.参与纪律处分程序,申诉和应诉,第(i)美国对学生谁是涉嫌暴力行为(如在第18篇第16规定的行为人大学纪律处分程序的最终结果,代码);及(ii)对学生谁是所谓的非强迫性犯罪行为人的一所大学的纪律处分程序的最终结果。
          4.父母或关于违反任何联邦,州或地方法律和制度纪律规则或与酒精有关的使用或拥有或控制的物质政策的21岁的信息岁以下学生的法定监护人。
          5.认证机构履行其评审的功能。
          6.有关各方在紧急情况下,为了保护学生或他人的健康和安全。
          7.符合合理的尝试,通知其教育记录由订单或这种即将发布(一般为10天通知)的传票,受影响的学生后,司法命令或传票。
          8.向政府官员寻求与联邦及州支持的教育项目的审计和评估的连接信息。
          9.从哪个学生的财政援助是由学生追捧的个人和组织。
          10.参与由学生提起的诉讼所大学的防守者(以及向参与诉讼的大学的防守提出了原告的情况下,作为必要的法院官员和人员)。

湾同意优先:该大学的首选方法,释放个人身份信息之前,在学生在下列情况下记录包含的,是从之前版本的学生安全的书面同意。然而,大学可能释放对包含在学生记录中没有这种情况的书面同意情况下,依据一定的相关个人身份信息的情况。这些情况包括:
          1.给其他机构的官员,其中一名学生寻求与预告登记到这种释放的学生。
          2.人员或测试的开发,管理的财政援助,或指令的改进进行研究组织(前提是,在大学的自由裁量权,同意定期将不需要为研究认为收益或为大学尤为重要作为一个整体)。
          3.相关的学生家长,通过1954年的内部收入代码中定义。

IV。的投诉文件到美国的权利教育部门通过代顿大学指控的失败遵守FERPA的要求。

名称和办公,它管理FERPA是地址:

家庭政策合规办公室
我们。教育部门
400马里兰大道,SW
华盛顿特区20202-5920

湾寻求守门记录

如果学校官员通常并不在他或她的一天到一天的职责为大学教育机会的记录,但相信他或她需要访问,因为一个合法的教育权益记录,那么这些记录可以从寻求看门人。寻求记录从一个看门人,按照指示,并在附录B中填写申请表格。每个看门人将评估该请求并披露有关记录,如果学生已经同意披露,或者如果把关确定存在的请求合法的教育权益。所有其他请求将被拒绝。否认可能被上诉到注册办公室或法律事务,谁行使自由裁量权是否推翻最初的拒绝服务(此裁定的文件)的办公室。

如果请求涉及电子系统的访问,学校也正式将要求被授权访问前签署了保密协议。

附录A

代顿大学并不在一个局端维护教育记录。以下是办公室/部门,其中由学生最常要求的教育记录由相应的记录保管人维护的列表;它不是一个详尽的清单。只是因为记录一类是在名单上并不意味着它是由FERPA覆盖(,教育记录提供一定的保护措施,从释放)。此外,记录一些上市类别保护,释放(或有必须在放行前得到满足的条件)下比FERPA其他法律。

永久学习成绩†
战略招生管理机构和注册商(仁克里奇)的助理副总裁

大学的电话号码:937-229-4130

大学电子邮件:jcreech1@udayton.edu

学业进步记录
迪恩学院/学校或部门的椅子
大学的电话和电子邮件会有所不同。
纪律处分记录†
协理副校长兼教导主任(恭施拉姆)和社区标准和文明(阿曼达neuhauser)主任

克里斯蒂娜·施拉姆:

     大学电话:937-229-1212

     大学电子邮件:  cschramm1@udayton.edu

阿曼达neuhauser:

     大学电话:937-229-4627

     大学电子邮件:aneuhauser1@udayton.edu

金融救助记录†
助理副总裁,金融援助主任(凯瑟琳混合)

大学电话:937-229-4311

大学电子邮件:cmix01@udayton.edu

财务记录†
学生帐户的董事/财务长(贝丝gloekler)

大学电话:937-229-4111

大学电子邮件:mgloekler1@udayton.edu

职业信息,结果和学生就业记录†
就业服务中心执行董事(杰森·埃克特)

大学电话:937-229-5537

大学电子邮件:jeckert1@udayton.edu

健康和医疗记录
学生健康中心的医疗主任(玛丽buchwalder)

大学电话:937-229-9131

大学电子邮件:mbuchwalder@udayton.edu

咨询记录
心理咨询中心主任(空缺)

大学电话:937-229-3141

大学电子邮件:N / A

残疾服务记录
副主任,LTC;主任,学习资源办公室(贝丝·哈里森)

大学电话:937-229-2066

大学电子邮件:eharrison1@udayton.edu

课外成绩单
学生参与(艾米·洛佩兹-matthews)中心执行主任

大学电话:937-229-3364

大学电子邮件:  alopezmatthews1@udayton.edu

188员纪录
田径高级副主任/高级女子管理员(安吉罗维奇)

大学电话:937-229-1285

大学电子邮件:apetrovic1@udayton.edu

国际学生和留学记录
协理全球和跨文化事务;执行董事,中心国际项目(艾米·安德森)

大学电话:937-229-3516

大学电子邮件:a和erson2@udayton.edu

住房信息
学生发展和住房和居住生活(史蒂夫·赫恩登)的执行董事助理副总裁

大学电话:937-229-3317

大学电子邮件:sherndon1@udayton.edu

标题IX / 504和股权违规记录
标题IX /部504协调和权益合规官(金佰利bakota)

大学电话:937-229-3622

大学电子邮件:kbakota1@udayton.edu

人力资源有关的学生员工的信息
人力资源记录管理(史蒂夫perucca)

大学电话:937-229-2289

大学电子邮件:sperucca1@udayton.edu

机构数据
机构报告(苏珊·塞克斯顿)主任*

大学电话:937-229-4347

大学电子邮件:ssexton1@udayton.edu

†法律顿学院(“UDSL”)的大学都有自己的对口这里列出的办公室和个人。对于UDSL注册商的文档(比官方成绩单等),接触UDSL注册办公室(玛丽·贝丝·米勒937-229-4187, mmiller2@udayton.edu); for education records that are in the form of UDSL honor council documentation, contact the Associate Dean for Academic Affairs & Professor of 法yering Skills (Lori Shaw at 937-229-4187, lshaw1@udayton.edu);对于UDSL财政援助的记录,看到招生的副主任和财政援助(海伦·哈特在937-229-3555, hhart1@udayton.edu);对于UDSL财务记录,联系运营和财务(佩吉·威尔逊在937-229-4681主任,mwilson1@udayton.edu);和UDSL职业安排的记录,接触院长助理兼导演,职业服务办公室(TIM在937-229-3214斯文森, tswensen1@udayton.edu)。

*仅提供看门人的角色(,学生不应该寻求这种个人或相应的办公室访问他们的教育记录。

 

联系

对与招生管理,请联系的大学政策问题:


玛丽亚·纽兰,临时书记
937-229-4171
电子邮件